총무 담당자

상세 정보

직종

경영·사무

고용형태

정규직

경력

경력 7년 이상

지역

경기도 성남시 분당구 판교로 242

마감일

2026.08.24 마감

등록일

2026.08.07T06:51:41+00:00(1일 전)

상세 직무 내용

와디즈를 소개합니다 와디즈는 국경의 제약 없이 “누구나 도전할 수 있는 세상”을 만드는 아시아 혁신플랫폼입니다. 우리는 ​메이커의 새로운 시도를 ​가능하게 하고, ​서포터에게는 ​세상에 없던 ​제품과 ​경험을 ​먼저 만날 기회를 ​제공합니다. 더 나은 세상을 향해 도전하는 사람과 그 시작을 함께하는 사람이 모여 혁신의 시작을 만들어가고 있습니다. 우리 팀을 소개합니다 와디즈 총무팀은 구성원이 자신의 일에 온전히 몰입하여 최고의 퍼포먼스를 발휘할 수 있도록 비즈니스 인프라와 경험 전반을 효율적으로 개선하는 곳입니다. 우리가 하는 일은 회사의 성장을 뒷받침하고 조직의 안정성과 구성원 만족에 직접 기여하는 일이라고 믿습니다. 안전하고 편리한 공간 운영부터 스마트한 업무 환경 구축, 계약 및 자산 관리 체계 고도화 등 프로세스를 주도적으로 개선하며 조직의 생산성과 몰입도를 구조적으로 끌어올리는 역할을 합니다. 우리는 기존에 해왔던 것을 답습하지 않고, 업무 자동화와 효율화를 위해 AI 도구 및 시스템을 적극적으로 활용하는 것에 집중하고 있습니다. 특히, 최근에는 총무팀으로 접수되는 반복적인 문의에 정확하고 신속하게 대응할 수 있는 업무지원 챗봇을 구축하거나 효율적인 행정 문화를 정착시키기 위한 품의서 자등 생성기를 배포하는 등 새로운 시도와 접근을 고민하며 문제를 함께 풀어가고 있습니다. 빠르게 성장하는 IT 플랫폼 기업에서 혁신을 통해 인프라를 바꾸는 임팩트를 함께 경험할 동료를 기다립니다! 함께할 분들에게 전하는 한마디 총무팀은 회사의 ‘숨은 중심’이라고 생각해요. 보이지 않는 곳에서 '당연한 것'에 질문을 던지고, '새로운 기준'을 세워 전사 단위의 제도와 안전한 인프라를 정립하는 역할은 매우 도전적이지만, 그래서 더 보람 있는 일이에요. 단순한 관리자를 넘어, 최신 IT 기술과 AI를 활용해 업무 방식의 혁신을 이끌며 회사와 함께 성장하고 싶은 분이라면 최고의 무대가 될 거예요. 공통의 목표를 향해 치열하게 고민하고, 동료들과 긴밀하게 소통하며 전사 인프라의 성장을 견인해주실 단단하고 책임감 있는 분을 모시고 싶습니다! 총무 담당자는 이런 일을 합니다 오피스 시설 관리: 시설 보수 및 고도화, 내부 인테리어 등 안전하고 생산성 높은 근무 환경을 위한 중장기 공간 전략을 기획하고 실행하며, 리스크를 관리합니다. 규정 및 계약 검토: 사내 규정/제도의 신설 및 개정을 검토하고, 부동산 임대차, 솔루션, 파트너십 등과 같은 주요 계약을 체계적으로 관리합니다. 스마트한 업무 환경 구축: SaaS 및 업무 솔루션 도입을 주도하고, 단순 반복의 운영성 업무 프로세스를 효율화합니다. 자산 관리: 사내 IT 자산 및 전사 자산을 관리하며, 데이터 기반의 비용 모니터링을 통해 지출 최적화 및 비용 효율화를 달성합니다. 구성원 경험 설계: 사내 행사, 복리후생 제도, 경조사 등을 기획하고 운영하며 더 좋은 구성원 경험을 만듭니다. 이런 성장을 경험할 수 있습니다 전사 운영 프로세스 및 공간 전략을 직접 수립하고 실행하며 비즈니스 인프라 전문가로 성장할 수 있습니다. 전사 자산 및 솔루션 비용 관리를 주도하며 데이터 분석과 비즈니스 인사이트를 바탕으로 문제를 해결할 수 있습니다. 구성원 경험의 최전선에서 제도와 문화를 설계하고 변화를 주도하며 구성원의 성장과 몰입을 만들어 갈 수 있습니다. AI 및 최신 IT 기술을 결합한 스마트 워크플레이스 구축 담당자로서의 전문성을 확보할 수 있습니다. 이런 분을 찾습니다 총무 혹은 경영지원 부서 업무 전반을 7년 이상 경험하신 분 오피스 시설 관리 및 대규모 임대차 계약, 공간 구축 프로젝트를 주도해 본 경험이 있는 분 SaaS 솔루션, 협업 툴 등 사내 IT 시스템 인프라를 전사 수준에서 구축하고 거버넌스를 정립해 보신 분 Gemini, Claude 등 AI 도구를 조직의 업무 생산성 향상과 프로세스 자동화에 적용해 본 경험이 있는 분 경영진, 타 부서 리더, 외부 파트너 등 다양한 이해관계자와의 탁월한 커뮤니케이션 및 조율 능력을 갖추신 분 높은 수준의 문제해결 능력과 비즈니스 감각을 바탕으로 명확한 의사결정과 강한 추진력을 발휘하시는 분 이런 분이라면 더욱 좋습니다 와디즈의 비전과 조직문화를 이해하고 함께 성장하고자 하시는 분 Google Workspace, Slack, Notion 등 협업 툴의 전사 권한 관리 및 보안 정책 수립 경험이 있는 분 사내 솔루션/SaaS 도입 및 운영 프로세스를 최적화하고, 불필요한 고정 비용을 구조적으로 개선해 보신 분 정교한 데이터 분석을 기반으로 전사 예산 수립, 비용 예측 및 손익 효율화를 성공적으로 이끈 경험이 있는 분 비즈니스 영어 커뮤니케이션 및 글로벌 워크플레이스 운영이 가능하신 분 필요한 서류는 다음과 같습니다 이력서(필수) / 포트폴리오(선택) 지금까지 해오셨던 업무, 프로젝트의 내용이 잘 드러날 수 있도록 작성해 주세요. 문제상황, 해결과정, 결과를 중심으로 본인이 담당했던 역할과 기여도를 구체적으로 작성해 주시면 더욱 좋습니다. 합류 여정은 다음과 같습니다 서류 전형 → 실무 면접 → 온라인 인성검사 → 역량 면접 및 컬처핏 면접 → 평판 조회 및 처우 협의 → 최종 합격 포지션에 따라 과제 및 티타임, 코딩테스트 등 추가 전형이 진행될 수 있습니다. 혜택 및 복지 1. 나와 가족들의 안전과 건강을 지킵니다. 단체상해보험 가입 지원 (본인, 배우자, 자녀) 피트니스센터 지원 경조사 지원 건강검진 2. 출퇴근을 자유롭게 합니다. 유연근무제 출퇴근 셔틀버스 3. 잘 쉬어야 더 잘 일할 수 있습니다. 사내 카페 수면실 지원하시기 전 참고 부탁드립니다 해당 공고는 수시 채용으로, 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다. 최종 합격자는 3개월간의 수습기간이 적용되며, 해당 기간 중 급여 및 복지는 동일하게 제공됩니다. 이력서에 연봉 정보 등 민감한 개인 정보는 제외해 주세요. 국가유공자 및 장애인 등 취업보호대상자는 관련 법령에 의거하여 우대합니다. 제출 서류에 허위 사실이 확인될 경우, 합격 및 채용이 취소될 수 있습니다. 이외에 궁금한 점은 team.recruit@wadiz.kr으로 문의해 주세요. 와디즈 더 알아보기 🔎와디즈 블로그