비서/복리후생 담당자

상세 정보

직종

경영·사무

고용형태

정규직

경력

경력 2~4년

지역

경기도 성남시 분당구 판교로 242

마감일

2026.08.31 마감

등록일

2026.08.07T05:36:18+00:00(1일 전)

상세 직무 내용

와디즈를 소개합니다. 와디즈는 국경의 제약 없이 "누구나 도전할 수 있는 세상"을 만드는 아시아 혁신 플랫폼입니다. 우리는 메이커의 새로운 시도를 가능하게 하고, 서포터에게는 세상에 없던 제품과 경험을 먼저 만날 기회를 제공합니다. 더 나은 세상을 향해 도전하는 사람과 그 시작을 함께하는 사람이 모여 혁신의 시작을 만들어가고 있습니다. 우리 팀을 소개할게요. 와디즈 피플팀은 구성원이 회사에서 더 잘 일하고 성장할 수 있도록 사람과 조직에 필요한 다양한 경험과 환경을 만들어가는 팀입니다. 좋은 사람이 와디즈와 만나고, 새롭게 합류한 구성원이 조직에 잘 적응하며, 구성원 모두가 자신의 업무에 집중할 수 있도록 필요한 제도와 지원을 운영합니다. 이번 포지션은 대표이사가 업무에 집중할 수 있도록 필요한 지원을 제공하는 동시에, 구성원이 보다 편리하고 좋은 환경에서 일할 수 있도록 다양한 복리후생과 사내 지원 업무를 운영하는 역할​입니다. 대표이사 비서 업무는 내부 일정과 주요 회의 운영, 사내 리더십과의 커뮤니케이션을 중심으로 이루어집니다. 복리후생 업무에서는 신규 입사자 지원부터 스낵바, 셔틀버스, 사내 헬스장, 제휴 혜택 등 구성원의 일상과 가까운 다양한 제도를 운영하게 됩니다. 정해진 업무를 안정적으로 운영하는 것뿐 아니라, 업무 과정에서 발견한 작은 불편함을 더 나은 방식으로 개선해 나가는 것도 중요하게 생각합니다. 함께할 분들에게 전하는 한마디 비서와 복리후생은 서로 다른 업무처럼 보이지만, 두 역할에는 공통점이 있습니다. 누군가가 자신의 업무에 더 잘 집중할 수 있도록 필요한 것을 세심하게 살피고, 적절한 시점에 지원하는 일​입니다. 대표이사에게는 중요한 일정과 정보가 놓치지 않고 연결될 수 있도록 지원하고, 구성원에게는 회사에서 필요한 제도와 환경이 불편함 없이 제공될 수 있도록 돕습니다. 일정 하나를 조율하고, 회의 자료 하나를 챙기고, 구성원의 작은 문의 하나를 해결하는 일도 누군가가 회사를 경험하는 방식에 영향을 줄 수 있다고 생각합니다. 꼼꼼하고 안정적인 운영을 기본으로 하되, 기존의 방식을 그대로 반복하기보다 더 효율적이고 편리하게 만들 수 있는 방법을 함께 고민하고 시도할 분을 기다립니다. 비서 / 복리후생 담당자는 이런 일을 합니다. 1) 대표이사 비서 업무를 담당해요 대표이사의 내부 및 외부 일정을 관리하고, 주요 미팅과 회의 일정을 조율해요. 대표이사와 사내 리더 및 유관부서 간 필요한 커뮤니케이션을 지원해요. 주요 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 회의 자료와 회의록을 취합하고 관리해요. 대표이사에게 전달되는 우편물과 문서 등 필요한 자료를 관리해요. 그 밖에 대표이사가 업무에 집중할 수 있도록 필요한 제반 업무를 지원해요. 2) 구성원을 위한 복리후생과 사내 지원 업무를 운영해요 신규 입사자의 꽃배달, 명함, 자리 이름표, 임시사원증 등 입사 준비와 구성원에게 필요한 지원 업무를 운영해요. ‘오늘도 수고했어 와디즈’, 사내 헬스장, 스낵바, 셔틀버스, 제휴 업체 등 다양한 복리후생 제도를 운영하고 구성원의 이용을 지원해요. 교통카드, 사원증 대여 등 사내 소모품을 관리하고, 구성원 문의 대응을 포함한 복리후생 운영 전반을 안정적으로 관리해요. 반복적으로 발생하는 업무를 정리하고, 더 효율적이고 편리한 운영 방식이 있다면 개선해 나가요. 이런 성장을 경험할 수 있습니다. 1) 경영진을 가까이에서 지원하는 경험을 할 수 있어요 대표이사의 주요 일정과 회의를 관리하고 다양한 리더와 소통하며, 회사가 어떤 방식으로 의사결정하고 움직이는지 가까이에서 경험할 수 있어요. 여러 일정과 정보를 정확하게 관리하면서 비서 업무에 필요한 상황 판단력과 커뮤니케이션 역량을 키울 수 있습니다. 2) 구성원과 가장 가까운 곳에서 복리후생을 운영할 수 있어요 구성원이 일상적으로 이용하는 다양한 복리후생과 사내 지원 제도를 직접 운영하며, 작은 운영 하나가 구성원의 회사 경험에 어떤 영향을 주는지 경험할 수 있어요. 정해진 제도를 운영하는 것에 그치지 않고 구성원의 문의와 이용 경험을 살펴보며 더 나은 운영 방식을 고민할 수 있습니다. 3) 더 나은 업무 방식을 직접 만들어볼 수 있어요 반복적으로 발생하는 업무를 정리하고 새로운 업무 도구와 AI 등을 활용해 더 효율적인 운영 방식을 직접 시도해볼 수 있어요. 작은 불편함도 지나치지 않고 개선하며, 자신의 업무 방식을 스스로 만들어가는 경험을 할 수 있습니다. 이런 분을 찾습니다 비서, 총무, 복리후생, 구성원 지원 등 유관 업무 경험이 있으신 분 여러 일정과 정보를 꼼꼼하게 관리하고, 정해진 기한에 맞춰 업무를 정확하게 마무리할 수 있는 분 경영진, 구성원, 외부 업체 등 다양한 이해관계자와 친절하고 정확하게 커뮤니케이션할 수 있는 분 일정 변경이나 갑작스러운 요청에도 상황을 빠르게 파악하고 유연하게 대응할 수 있는 분 업무 과정에서 접하게 되는 경영진 및 구성원의 정보와 회사 내부 정보를 신중하게 다룰 수 있는 분 이런 분이라면 더욱 좋습니다 대표이사 또는 임원 비서 업무를 경험해보신 분 스타트업, 플랫폼, IT 기업에서 비서, 총무, 복리후생 등 다양한 운영 업무를 경험해보신 분 비서 업무와 함께 총무 또는 구성원 지원 업무를 병행해본 경험이 있으신 분 복리후생 제도, 사내 편의시설 또는 임직원 제휴 업체 등을 직접 운영해본 경험이 있으신 분 여러 외부 업체와 소통하며 비용 및 운영 현황을 관리해본 경험이 있으신 분 필요한 서류는 다음과 같습니다 • 이력서 필수 / 경력기술서 또는 포트폴리오 선택 합류 여정은 다음과 같습니다 • 서류 전형 > 온라인 인성검사 > 실무 면접 > 역량면접 및 컬처핏 면접 > 처우 협의 및 최종 합격 • 포지션에 따라 과제 및 티타임 등 추가 전형이 진행될 수 있습니다. 혜택 및 복지 1. 나와 가족들의 안전과 건강을 지켜요. 단체상해보험 가입 지원 (본인, 배우자, 자녀) 피트니스센터 지원 경조사 지원 건강검진 2. 출퇴근을 자유롭게 해요. 유연근무제 출퇴근셔틀버스 3. 잘 쉬어야 더 잘 일할 수 있어요. 사내 카페 수면실 지원하시기 전 참고 부탁드립니다 • 해당 공고는 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다. • 최종 합격자는 3개월간의 수습기간이 적용되며, 해당 기간 중 급여 및 복지는 동일하게 제공됩니다. • 이력서에 연봉 정보 등 민감한 개인 정보는 제외해 주세요. • 국가유공자 및 장애인 등 취업보호대상자는 관련 법령에 의거하여 우대합니다. • 제출 서류에 허위 사실이 확인될 경우, 합격 및 채용이 취소될 수 있습니다. 와디즈 더 알아보기 • 와디즈: www.wadiz.kr • 와디즈 메이커센터: https://makercenter.wadiz.kr • 와디즈 도움말센터: https://helpcenter.wadiz.kr