임원 비서

상세 정보

고용형태

계약직

경력

경력 0~5년

상세 직무 내용

저희 Alsemy는 20~30명 규모의 스타트업으로, 반도체 공정 엔지니어를 위한 AI 기반 소프트웨어를 개발하고 있습니다. 회사와 조직의 성장에 따라, 임원을 가까이에서 보좌할 전담 비서를 모시고자 합니다. 이 포지션은 단순한 일정 관리에 그치지 않고, 임원이 행정 업무 부담 없이 핵심 업무에만 집중할 수 있도록 일정·소통·문서 전반을 선제적으로 챙기는 역할입니다. 임원 보좌 업무 외에도 기획운영팀과 함께 사무환경 관리 등 회사 운영을 지원하는 업무를 겸합니다. We do this together 1) 일정 및 커뮤니케이션 관리 • 업무 우선순위에 따른 데일리·주간 스케줄 관리 및 미팅 조율·예약 • 메신저·이메일을 통한 임원과의 수시 소통 및 일정·동선 실시간 공유 • 사내외 커뮤니케이션 중개 및 조율 • 항공·숙박 등 국내외 출장 관련 사항을 사전 예약 2) 미팅 및 문서 지원 • 대내외 미팅 자료 준비 및 회의록 정리 • 지출 증빙 취합 및 경비 처리 등 임원 관련 행정 업무 3) 사무환경 및 총무 지원 • 사무실 간식·비품 구매 등 사내 복지 운영 지원 • 사무실 환경 유지 및 비품 관리 • 그 외 간단한 사내 행정 실무 지원 Key Qualifications • 초대졸(2,3년제) 이상 • 경력 5년 이하(신입지원 가능) • 메신저·유선 응대에 능숙한 원활하고 신속한 커뮤니케이션 역량 • 일정 관리와 문서 작성 등 꼼꼼한 업무 수행 태도 • 업무 기밀 준수 및 높은 책임감 Ideal Qualifications • MS Office, 한글 등 OA 활용 역량 우수자 • 비서학, 항공서비스, 호텔관광 등 관련 전공 또는 교육과정 이수자 • 스타트업 또는 IT/기술 기업 근무 경험 Position Details • 채용 형태: 계약직 (1년, 연장가능) • 연봉: 2,600만원(경력별 협의) • 근무시간 : 09:00 - 18:00(임원 일정 보좌 특성상 고정 근무) Recruiting